Los estudios de viabilidad son informes que sirven para planificar, evaluar y controlar los aspectos más importantes de un proyecto. El análisis de esta información determina si dicho proyecto se ajusta a los requisitos funcionales, técnicos, económicos y legislativos, y si sus resultados serán los esperados a corto, medio y largo plazo.
El estudio de viabilidad es un documento básico para promotores e inversores. En su elaboración deben valorarse todos los agentes activos de cualquier proyecto, lo que le otorga un carácter multidisciplinar. El estudio incluye un plan de viabilidad, un análisis de costes, una valoración de la explotación del proyecto y una definición del periodo de amortización de la inversión.
A continuación te explicamos qué es y cómo hacer un estudio de viabilidad de un proyecto.
¿Qué es un estudio de viabilidad?
El concepto «Estudio de Viabilidad» se utiliza en múltiples sectores, siendo fundamental para emprendedores, empresas y organizaciones de todo tipo. Puesto que incluye aspectos de nivel técnico y económico, en su redacción participan ingenieros, arquitectos, administrativos o paisajistas. El esfuerzo humano y económico asociado a su elaboración es elevado.
Para hacer un estudio de viabilidad es necesario recopilar, analizar y evaluar diferentes tipos de información para definir la utilidad, funcionalidad y legalidad de un proyecto, así como sus costes y sus posibles riesgos económicos. Este análisis puede realizarse antes de poner en marcha el proyecto (dentro de la fase de diseño), o una vez esté desarrollado para ampliarlo o expandirlo.
En todos los casos, el estudio de viabilidad nos indica si es deseable realizar o ampliar un proyecto en base a su rendimiento económico, un «paso crítico» antes de convertir el proyecto en realidad o de invertir dinero en él.
¿Para qué sirve un estudio de viabilidad?
El estudio de viabilidad formaliza, documenta y refrenda el proyecto propuesto y reduce el riesgo asociado a la toma de decisiones relacionadas con su inversión y ejecución.
Algunos de los motivos para realizar un estudio de viabilidad en cualquier proyecto son:
- Permite centrar los esfuerzos en las partes más relevantes del proyecto.
- Ofrece una perspectiva global, algo básico para valorar todas las alternativas disponibles.
- Facilita el examen de métodos de optimización alternativos para mejorar los resultados.
- Identifica oportunidades de innovación empresarial.
- Ayuda a detectar aquellos elementos que puedan ser perjudiciales para el proyecto.
- Atrae la curiosidad de inversores y socios.
- Agiliza la toma de decisiones en función de datos objetivos y fiables.
- Garantiza el éxito de obras de ingeniería civil.
La información recopilada en estudio también será clave para elaborar el Plan de Negocio porque incluye su filosofía, objetivos, normativa e informes económicos.
Estructura del estudio de viabilidad
Cualquier Plan de Viabilidad debe incluir seis partes. Para aumentar su funcionalidad es importante que todas sean detalladas para faciliar su análisis objetivo y/o comparativo.
La estructura que debe seguir un estudio de viabilidad es la siguiente:
Alcance del proyecto
Permite definir el proyecto y sus límites para establecer acciones específicas que nos ayuden a conseguir los objetivos marcados.
Análisis de la situación actual
Sirve para definir la potencialidad, fortalezas y debilidades del proyecto.
Definición de requisitos
En esta fase se exponen las necesidades de todos los profesionales implicados en el proyecto.
Determinación del enfoque
El estudio de viabilidad establece las prioridades del proyecto (lo que ahorra recursos económicos y humanos), cuestiona las alternativas y plantea soluciones adaptadas.
Evaluación de la viabilidad del proyecto
Se trata de la fase más detallada del estudio, ya que recoge el resumen de costes, beneficios y rentabilidad de la inversión.
Revisión y conclusiones
El último apartado de cualquier estudio de viabilidad es el resumen de datos. Su propósito es justificar con precisión y rigor la fiabilidad del propio estudio. Su elaboración debe ser atractiva porque puede ser clave para que un proyecto salga adelante.
Cómo hacer un estudio de viabilidad de un proyecto en 5 pasos
- Exponer la idea. Antes de realizar el Plan de Viabilidad es importante saber cuál es nuestro proyecto, cuál es su funcionalidad y cuáles son los beneficios que puede aportar.
- Analizar el proceso de ejecución. Para saber si un proyecto será viable debemos valorar las cuestiones técnicas y administrativas asociadas a su desarrollo, así como los costes de producción y ejecución en tiempo y en dinero.
- Definir los actores. Los proyectos de ingeniería deben ser realizados por profesionales y el estudio de viabilidad determina quiénes son y cuál es su labor. El Plan de Recursos Humanos integrado es clave para establecer la viabilidad de cualquier proyecto.
- Desarrollar un Plan Económico-Financiero. El plan de viabilidad centra gran parte de sus esfuerzos en la identificación de los medios económicos que precisa el proyecto para su puesta en marcha y de las fuentes que servirán como financiación.
- Análisis DAFO. El análisis DAFO es un gran aliado estratégico para cualquier negocio o proyecto. Su objetivo es identificar y entender los aspectos internos ymj externos del objeto de estudio. Conocer las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de un proyecto es esencial para entender su posicionamiento y para establecer las estrategias más adecuadas y seguras.
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